Se utilizzi Gmail per gestire anche i tuoi account di posta esterni (come quelli del tuo dominio aziendale o di altri provider come Outlook e Yahoo), c’è una novità importante che devi conoscere.
Google ha annunciato che a partire da gennaio 2026, Gmail smetterà di supportare il protocollo POP3 e la funzione Gmailify per la ricezione di email da account di terze parti nella versione web.
Cosa sta succedendo?
Fino ad oggi, molti utenti utilizzavano la funzione “Controlla la posta da altri account” nelle impostazioni di Gmail per “scaricare” i messaggi da altri server. Questa tecnologia si basa sul protocollo POP3, che però è considerato ormai obsoleto e meno sicuro (spesso trasmette le password senza crittografia).
Insieme a questo, sparirà anche Gmailify, la funzione che permetteva di avere le caratteristiche avanzate di Gmail (come il filtro antispam e la divisione in categorie) anche su indirizzi non Google.
È corretto usare IMAP come alternativa?
Sì, il protocollo IMAP è la soluzione moderna e consigliata, ma c’è un piccolo “ma” da tenere a mente per chi usa Gmail da computer:
- Sull’App Gmail (Mobile): Puoi tranquillamente aggiungere i tuoi account esterni utilizzando IMAP. L’app continuerà a funzionare perfettamente come aggregatore di posta.
- Su Gmail via Browser (Web): Gmail non supporta il “puntamento” via IMAP per ricevere posta da altri server direttamente nell’interfaccia web. In questo caso, la soluzione migliore è attivare l’inoltro automatico (forwarding).
Cosa devi fare per non perdere email?
Se attualmente ricevi la posta di altri account su Gmail via web, hai tre strade principali per farti trovare pronto:
- Soluzione consigliata (Inoltro): Vai nelle impostazioni del tuo account esterno (es. quello del tuo sito o provider) e imposta l’inoltro automatico verso il tuo indirizzo @gmail.com. In questo modo le email arriveranno istantaneamente. Per rispondere con il tuo indirizzo professionale, potrai continuare a usare la funzione “Invia messaggio come” di Gmail tramite SMTP.
- Passa all’App: Se leggi la posta principalmente da smartphone, ti basta configurare l’account esterno nell’app Gmail usando i parametri IMAP.
- Usa un client desktop: Se preferisci gestire tutto da computer, puoi passare a programmi come Outlook, Thunderbird o Apple Mail, che gestiscono senza problemi più account contemporaneamente via IMAP.
Perché questo cambiamento?
Google punta alla massima sicurezza. Il protocollo POP3 è vecchio quasi quanto internet stesso e non garantisce la sincronizzazione su più dispositivi (se scarichi una mail su un PC, spesso sparisce dagli altri). Il passaggio a standard più moderni protegge meglio i tuoi dati e le tue password.
Hai bisogno di aiuto per configurare i tuoi account professionali?
Non aspettare l’ultimo momento! Controlla le tue impostazioni oggi stesso per assicurarti che la tua comunicazione aziendale non subisca interruzioni.